在當前的全球經濟氣候下，許多企業都面對著不利的經營環境，因此，給員工帶來了巨大的壓力，他們不僅要求自己的專業表現，也要保持身心健康。 實施有效的時間和壓力管理策略可以幫助解決這些問題，從而減少不知所措和焦慮的感覺。
時間管理
在忙碌的生活中，我們不可能同時把所有的事情都處理好。因此，有效的時間管理技巧是非常重要的。
決定優先事項並排除無關重要的事情。當我們專注於一件事情時，我們可能會無意中忽略更重要的事情。因此，不斷審查和確定重要的任務是有需要的。我使用
Apple 的Reminder工能及 Google 的日曆來幫助我編排活動。我把我的活動清單分類，如家庭、健康、教練、導師、朋友、閱讀、寫作、相簿、持續專業發展、旅行 … 等。我經常檢視我的清單，以確保我不會錯過任何重要的事情。
有系統，不要拖延。科技可以幫助我們有系統並聰明地工作。在之前的工作上，我總是會自動化一些重複的分析，並在彭博和我們的內部資料庫與Excel檔案之間建立連結，可以有效率地提取數據。我相信人們正在利用人工智能來幫助他們提高工作效率和生產力。雖然科技可以幫助我們加快工作流程，但我們必須避免拖延，並在截止日期之前預留一些緩衝的時間給不能預計的事情。
委託但要監督。領導者應該把不太重要的任務委派給下屬，不僅可以騰出時間處理更重要的事情，還可以培養下屬的責任感。然而，他們仍然必須進行監督，以確保交付出高品質的成果。在家庭環境中，父母應該鼓勵孩子為自己的財物和任務負責。在日常生活中不斷幫助孩子有兩個明顯的缺點：首先，這會導致父母因承擔過多的責任和工作量而不堪負荷；其次，它讓孩子過度依賴，也剝奪了他們寶貴的學習經驗。
細分步驟。我們必須將大型的項目細分為可管理的步驟，以避免不堪負荷並充分利用時間分配。事實上，找時間來處理較小的任務比為複雜而漫長的過程預留較長的時間容易得多。
我在星展證券擔任資料分析員期間，我為研究主管、經濟師和七位產業分析師提供支援。我會花時間來確保有效的溝通，這使我能夠了解他們的需求並確定其先後次序。
後來，當我作為法國巴黎銀行的策略師時，我面臨多方面的挑戰。我必須平衡分析任務與研究寫作、向銷售和客戶做策略簡報、全球和跨資產團隊的協作、行銷活動以及建立公司內外的聯繫。在我的個人生活中，我亦需要監督家裡的一個小團隊來照顧兩個年幼的孩子，與家人共度美好時光，並抽出時間閱讀、運動和約會朋友。這是我一生中最具挑戰性和壓倒性的階段。我通常利用午餐時間進行內部和外部的聯誼活動。我在管理日常任務方面相當高效，這讓我可以騰出時間在睡前和孩子們一起閱讀。在上下班途中，或是在等待孩子們完成課外活動時，我會閱讀書籍和報紙，檢閱我的研究報告，或在電話中與媽媽聊天。
壓力管理
適度的壓力可以提高表現，但過度的壓力會導致焦慮並對身心健康產生負面影響。同時應對太多挑戰的個人可能會不知所措和疲憊不堪。
有效的時間管理。如之前所述，實施有效的時間管理策略是減輕壓力最關鍵的方向。儘管死線迫在眉睫，有些人仍然可以非常有效率地工作。但我們大多數人都需要時間來製定最佳的日常安排，並留出足夠的時間。
識別壓力源。識別壓力源對於有效的壓力管理非常重要。它可以幫助個人預測潛在的壓力情況並制定應對機制。
壓力源可能來自外在因素（如老闆、伴侶、父母）、經濟負擔或內在因素，如過高的自我要求。
如果壓力源來自人際關係因素，持續溝通、調整期望、了解優先事項並找出困難將有助於舒緩壓力。有需要時要敢於說“不”，以避免壓倒性的情況。如果出現財務擔憂，明智的做法是實施增加收入來源及控制支出的策略。解決不切實際的內在需求則需要調整心態，包括接受不完美、在合理的時間範圍內設定可實現的目標以及專注於自己控制範圍以內的事情。
呼吸和冥想練習。在感到壓力的時刻，深呼吸練習可以幫助平靜當下的情緒並促進平衡感。此外，經常做冥想、瑜伽和太極拳等活動可以促進身體持續放鬆，釋放緊張情緒，提高自我意識。
健康的生活方式。維持健康的生活方式涉及多個方面，例如均衡飲食、充足休息和睡眠、避免攝取過量酒精和咖啡因以及體能活動。然而，依靠酒精來放鬆可能會導致依賴性增加，從而對健康產生不良的影響。同樣，攝取過量的咖啡因也會對睡眠質素產生負面的影響。將室內或室外的體育活動納入我們的每週事務有助於建立習慣並讓身心得到恢復。它有助於將我們大腦的注意力從壓力源轉移並改善情緒。
我建議將運動與社交活動結合起來，例如與朋友和家人一起行山及遊船河，這樣可以與人交流，享受陽光和大自然，同時鍛鍊身體。我亦嘗試與我的學員一起進行步行型式的教練活動，以便他們可以在教練的同時享受大自然並進行一些身體鍛煉。
社群聯繫和支援。與家人或朋友建立聯繫，提供表達關心和獲得情感支援的頻道。尋求諮商師、治療師或人生教練等專業人士的意見和指導也可以幫助制定應對策略。這些聯繫可以幫助減輕壓力並激發克服挑戰的動力。
設定界線。在個人和職業關係中建立健康的界線對於預防焦慮和倦怠非常重要。分配時間和空間來恢復活力有助於恢復能量水平。
我克服壓力源的經驗
我曾經遇過一個很大的壓力源，來自我的一位全球的上司。壓力非常巨大，以至於在他到訪我們香港辦公室的前一天晚上，我的手指全都起了水泡。 這讓我意識到內在焦慮會對個人的健康產生不良的影響。他在與我的團隊舉行研討會後，他概述了需要改進的領域清單。作為一個總是設法滿足上司要求的人，我分析了其細節，發現不可能每件事都能做到。漸漸地，我懂得了以更輕鬆的態度面對外界的要求，更重要的是我對待壓力的態度。因此，找到了壓力源及解決根本原因對於舒緩壓力是非常重要的。
壓倒性的局面
生活可能充滿挑戰；我們都被迫在看似重要的事情上花費很多時間及精力，但我們需要停下來並確定事實是否確實如此。在複雜的環境中，在生活中扮演著不同的角色，背負著太多的責任，個人會感到不知所措。壓力會影響我們的健康，沒有健康，任何成功或財富都變得毫無意義。 如果情況允許，放一個長假甚至是暫別職涯一段時間是明智的。這種暫時停頓可讓我們反思真正對我們重要的事情，重新評估我們的生活優先事項並探索我們想要追求的生活目標。
早在2016年底，我就感染了一種病毒，在醫院住了一週。由於工作要求很高，而且還是兩個小孩的媽媽，由此引發的壓力對我的睡眠質素產生了負面的影響，並削弱了我的免疫系統。這讓我思考我是否應該繼續我的策略師職涯。
2017年初，我的上司告訴我，管理階層希望我調到合規部。由於我喜歡做研究和寫作，我認為自己太有創意了，不適合擔任合規部的工作。我嘗試探索公司的內部機會，但找不到任何我喜歡的工作，於是我決定離開。我相信，將健康放於事業之上是明智的。由於我和我丈夫都不是大花筒，我們專注於儲蓄及投資房地產。這讓我們很輕鬆，不用擔心我們的往後的生活。正如我在之前的一篇文章《我的職業歷程 — 成長與挑戰》中分享，我不斷的進步及信心的增強，我並不擔心要離開公司。作為一個創作者，我相信我會做其他事情；憑著我的決心，我現在正走上成為人生教練和作者的路上。
給年輕人的提示
我們不能貪心；我們無法實現一切。我們必須優先考慮重要的事情，消除無關重要的事情。我們可以設定里程碑式的目標，也應該在人生旅程中加入一些快樂的元素。不可能讓所有人都滿意；我們可以在某個時候說“不”，以保留時間和空間來放鬆並保護我們內心的平靜。確實，健康的界線是保護我們的無形柵欄，我們需要運用它，以免難以負荷。接受我們的限制並承認只有平衡的生活才可持續是非常重要的。此外，聰明地工作比努力工作更重要，在不正確的方向上忙碌是毫無意義的。經常審視您的策略和目標以確保您走在正確的軌道上是明智的；最重要的不是做得快，而是做得正確。
Winner Lee
人生教練、導師、作者
原文在2024年10月10日發表於LinkedIn。
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